采購業(yè)務(wù)協(xié)同解決方案

企業(yè)招標采購對于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著(zhù)電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生，采購部門(mén)從單純的行政性供應中心升級為企業(yè)真正的利潤中心。有人做過(guò)這樣的統計，采購成本每降低1元所獲取的效益相當于多銷(xiāo)售5 -15元的產(chǎn)品。

系統以實(shí)現“陽(yáng)光采購、業(yè)務(wù)協(xié)同”為核心，對采購業(yè)務(wù)和制度進(jìn)行重組、固化，打破公司、部門(mén)壁壘，減少中間環(huán)節，提高流程運轉速度，在各單位、各部門(mén)、崗位之間實(shí)現信息資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。

基于這一背景，采購部門(mén)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的采購業(yè)務(wù)協(xié)同系統顯得尤為必要，系統采取現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，把與需求單位（部門(mén)）的業(yè)務(wù)協(xié)同，供應商的協(xié)同，收發(fā)貨的協(xié)同、庫存的協(xié)同、領(lǐng)導審批的協(xié)同等通過(guò)采購業(yè)務(wù)協(xié)同系統進(jìn)行有效組織串聯(lián)，形成有機整體。實(shí)現數據信息化、單據電子化，從而達到節約交易費用，減少人工成本，提高采購效率，降低采購成本的采購目標。

計劃協(xié)同：

通過(guò)系統錄入或從EXCEL表格導入采購計劃，或者通過(guò)ERP接收需求計劃并生成采購計劃，進(jìn)入協(xié)同系統進(jìn)行協(xié)同。

訂單協(xié)同

采購需求訂單及合同后的訂貨單協(xié)同，將相關(guān)訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗收入庫單進(jìn)行自動(dòng)傳遞和推送。

電子對賬協(xié)同

將訂單中的送貨通知單、入庫單、發(fā)票等進(jìn)行管理

庫存協(xié)同

對庫存中的相關(guān)業(yè)務(wù)、審批等進(jìn)行協(xié)同管理

綜合業(yè)務(wù)協(xié)同

領(lǐng)導審批協(xié)同：領(lǐng)導的審批流程通過(guò)協(xié)同系統進(jìn)行協(xié)同審批，不耽誤辦事效率。

日常事務(wù)協(xié)同：將日常事務(wù)的聯(lián)系、以及溝通和反饋信息交流等進(jìn)行信息協(xié)同。

合同協(xié)同

合同協(xié)同：根據合同模板自動(dòng)生成合同，并呈送領(lǐng)導評審

電子合同：集成電子合同平臺，通過(guò)與電子合同平臺生成具有法律效力的合同。支持在線(xiàn)簽訂、仲裁等相關(guān)業(yè)務(wù)。

移動(dòng)協(xié)同

通過(guò)微信公眾號或APP方式建立移動(dòng)協(xié)同辦公，領(lǐng)導通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行移動(dòng)辦公，及時(shí)審批，不耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度；供應商通過(guò)微信公眾號進(jìn)行各信息的查看與相關(guān)確認操作。

與其他業(yè)務(wù)系統集成和協(xié)同

支持與OA系統、ERP、財務(wù)系統、電子簽章、CA認證等進(jìn)行集成，實(shí)現數據交互互通。