電子采購解決方案

    | 電子采購介紹

系統整體支持集采與分級管理多種模式，可按公司組織機構：招投標中心、采購部、下屬生產(chǎn)企業(yè)、業(yè)務(wù)部門(mén)等多級機構進(jìn)行組織機構設置。支持多種集團化采購管理模式，實(shí)現集團與下屬企業(yè)集采統簽、集采分簽、自采自簽等多種采購模式的管理。

集中采購方案提供符合中國企業(yè)特色的采購交易全流程管理，為企業(yè)提供深層次服務(wù)。從采購尋源、定價(jià)、合同的全流程業(yè)務(wù)管理。功能模塊包括采購網(wǎng)站、計劃管理、項目管理、供應商管理、專(zhuān)家管理、合同管理、模板庫配置、統計分析、檔案管理、物資管理、項目監控等，實(shí)現了招投標、詢(xún)比價(jià)、競價(jià)、競爭性談判、單一來(lái)源等多種采購方式的采購，全面支持企業(yè)集中采購或分散采購的多層級采購管理模式。

    | 電子采購的價(jià)值

集采定位：根據集團整體戰略，服務(wù)成員企業(yè)采購需求，確保物資供應及時(shí)高效，采購業(yè)務(wù)規范有序，過(guò)程公開(kāi)透明，優(yōu)化庫存，提升集團在供應鏈中的核心地位。
集采目標：降低采購成本、提升工作效率；打破信息孤島、實(shí)現數據共享；提高管控力度、采購過(guò)程規范透明；全面保障采購“公平、公正、公開(kāi)”，全面維護企業(yè)采購形象。

數量集采：將各分子公司、二級單位的需求數量等匯總集中，實(shí)現規模采購，更有效降低采購成本。

供應商集中：各分子公司、二級單位等供應商進(jìn)行集中統一規范管理，形成統一供應商庫。

    | 電子采購系統概述

  系統面向用戶(hù)群：

采購人、評標專(zhuān)家、監督人、招標代理機構、領(lǐng)導及參與的供應商投標方。

  系統管理對象：

行政管理部、招投標中心、招標采購部、采購部、供應部、下屬企業(yè)、業(yè)務(wù)部門(mén)等。

  系統管理的內容：

“電子招標采購系統”從企業(yè)管理的角度出發(fā)，從采購計劃、立項、招標采購（招標、詢(xún)價(jià)、談判、單一來(lái)與）、開(kāi)標、評標、定標、合同、訂單的全流程電子化過(guò)程管理，全面實(shí)現無(wú)紙化辦公。

系統管理的模式：

集團集中采購、分散采購、集中與分散相結合。統采統簽、統采分簽、自采自簽等模式

|電子采購系統開(kāi)發(fā)環(huán)境

Java環(huán)境：J2EE架構

操作系統平臺：linux、unix或Windows；

數據庫服務(wù)器：oracle、sql、mysql

     |電子采購功能介紹
采購系統包括采購計劃、項目立項、招標采購、詢(xún)價(jià)采購、競爭性磋商、競爭性談判、單一來(lái)源、競價(jià)采購、直接采購、合同管理、訂單管理以及供應商管理、價(jià)格庫管理、模板庫管理等模塊。

1、采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站

采購網(wǎng)站包括采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和內容管理系統。通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站展示和宣傳采購信息以及公司其他信息，通過(guò)后臺內容發(fā)布管理系統進(jìn)行門(mén)戶(hù)網(wǎng)站欄目的設計維護，并完成信息的分權限的發(fā)布審核等其他內容管理系統的特色功能。

主要欄目包括：首頁(yè)、新聞動(dòng)態(tài)、招標公告、中標公告、服務(wù)指南、下載中心、聯(lián)系我們

2、計劃管理

計劃管理，實(shí)現計劃的申報、自查、修改、逐級審核和查詢(xún)等功能，即滿(mǎn)足申報的管理（申請單位、項目名稱(chēng)、預算、采購方式和物料明細等），又能及時(shí)掌握公司的采購動(dòng)向，同時(shí)滿(mǎn)足采購計劃可以按物資類(lèi)別和金額的要求，確定招標采購執行部門(mén)，

3、供應商庫管理

通過(guò)供應商庫的建設，對物資和供應商分類(lèi)進(jìn)行管理，對供應商的資質(zhì)信息及等級進(jìn)行管理；

了解各采購品類(lèi)及供應商分布情況，供應商數量比較多，可進(jìn)行供應商優(yōu)化，降低供應商管理成本。供應商數量不足的，需要加大供應商尋源力度，提高供應商的競爭程度以降低采購成本。

通過(guò)對供應商的投標響應率、貨物質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)等因素對供應商進(jìn)行考核評價(jià)，建立供應商等級管理、黑名單目錄等。

4、招標系統

電子招投標管理分為公開(kāi)招標和邀請招標，是招標采購平臺的核心系統，主要處理項目需求到項目結果公告過(guò)程中所有環(huán)節的信息錄入和各環(huán)節的批核過(guò)程。從招標預告、標書(shū)編制、標書(shū)費和保證金管理、澄清、開(kāi)標、評標專(zhuān)家抽取及評標管理、決標定標等招標項目全過(guò)程的業(yè)務(wù)管理功能。

5、詢(xún)比價(jià)系統

詢(xún)比價(jià)方式分為公開(kāi)、邀請公開(kāi)二種方式，可以同時(shí)向一家或多家供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，供應商報價(jià)后，通過(guò)比價(jià)與供應商進(jìn)行談判，從而確定最終供應商的采購方式，適用于標準統一的物質(zhì)。

通過(guò)詢(xún)價(jià)采購可以將采購人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，進(jìn)行快速、準確、規范、有效地詢(xún)比采購，從而幫助公司采購人員選擇最佳的供應商，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本運行。

6、競價(jià)系統

網(wǎng)上競價(jià)功能是招標方式和拍賣(mài)技術(shù)以及現代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機結合，同時(shí)支持拍賣(mài)和反拍兩種完全不同的競價(jià)方式。通過(guò)該種方式的應用順應企業(yè)最大限度降低采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的要求，營(yíng)造激烈競爭的競價(jià)現場(chǎng)，改變傳統“面對面”的機制，使投標方通過(guò)異地、遠程、實(shí)時(shí)、逼價(jià)引發(fā)賣(mài)主間的激烈競爭，從而極大地降低采購及交易成本。 

7、專(zhuān)家庫管理

專(zhuān)家庫管理包括專(zhuān)家信息采集、基本信息維護、證書(shū)信息維護和查詢(xún)統計等部分。

專(zhuān)家抽取可以進(jìn)行系統隨機抽取和手動(dòng)指定抽取。

8、檔案管理

檔案管理將對項目過(guò)程中的各種計劃、采購方案、投標文件、報價(jià)（含報價(jià)、澄清、圖紙等），評標報告、決標等匯總資料歸類(lèi)存檔；確保電子標書(shū)、綜合評審表、商務(wù)評審表、技術(shù)評審表、開(kāi)標一覽表、投標報價(jià)（含多次報價(jià)）、澄清文件等資料有序歸類(lèi)存檔。有效的解決了檔案資料長(cháng)期存儲的安全性、保密性及法律有效性等問(wèn)題。

9、統計分析系統

統計分析是管理系統的體現，準確多樣的統計報表和數據分析，能為領(lǐng)導提供決策依據。

統計報表：為用戶(hù)提供圖表并茂分析展示功能。包括：計劃執行統計、項目信息統計、供應商信息統計分析、節支率統計等。

10、訂單管理

根據合同在線(xiàn)生成訂單、供應商確認訂單、在線(xiàn)發(fā)貨、收貨等操作，支持與ERP系統數據對接。

11、物資庫管理

支持物資（商品）庫按采購類(lèi)別建立和管理。支持多級別物資管理

可按采購類(lèi)別設置采購權限和審核，定義某個(gè)采購類(lèi)別責任人。

支持通過(guò)接口與ERP系統實(shí)現物料商品數據同步。

12、價(jià)格庫管理

支持對投標報價(jià)、合同價(jià)格、詢(xún)價(jià)價(jià)格進(jìn)行跟蹤管理；

支持對各種價(jià)格進(jìn)行分析，形成歷史價(jià)格庫；

通過(guò)歷史價(jià)格信息庫分析形成標桿價(jià)、參考價(jià)，實(shí)現輔助評標。

13、模板庫管理

支持對按分類(lèi)、周期等建立供應商評價(jià)、

支持按分類(lèi)等建立綜合評分模板管理；

支持對招標文件、評標報告、中標通知書(shū)等模板管理，自動(dòng)生成招標文件等，減輕工作量；

支持對招標公告、變更公告、邀標書(shū)、郵件通知、短信通知等進(jìn)行模板化管理。

14、移動(dòng)端

支持APP、微信端進(jìn)行多種方式進(jìn)行互動(dòng)；

支持移動(dòng)端查看采購公告信息、項目進(jìn)度等，

支持在微信端對采購業(yè)務(wù)中的報名、報價(jià)、審批、訂單收發(fā)貨等功能進(jìn)行操作和管理；

支持與微信端的即時(shí)通訊，