SRM系統方案
SRM從采購尋源、定價(jià)、合同訂單等全流程業(yè)務(wù)管理;主要包括供應商生命周期管理和采購業(yè)務(wù)管理、合同管理、訂單執行管理等,實(shí)現企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統和人三個(gè)層面的協(xié)同,能夠幫助改進(jìn)企業(yè)采購管理,縮短業(yè)務(wù)管理周期時(shí)間,減低企業(yè)采購成本,提升采購質(zhì)量和現金管理水平,助力企業(yè)打造綠色智能供應鏈。
|SRM系統功能介紹
從采購尋源、定價(jià)、合同訂單的全流程業(yè)務(wù)管理。主要功能包括供應商生命周期管理和采購業(yè)務(wù)管理、合同管理、訂單執行管理等,實(shí)現企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統和人三個(gè)層面的協(xié)同,能夠幫助改進(jìn)企業(yè)采購管理,縮短業(yè)務(wù)管理周期時(shí)間,減低企業(yè)采購成本,提升采購質(zhì)量和現金管理水平,助力企業(yè)打造綠色智能供應鏈。
1、采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站
采購網(wǎng)站包括采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和內容管理系統。通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站展示和宣傳采購信息以及公司其他信息,通過(guò)后臺內容發(fā)布管理系統進(jìn)行門(mén)戶(hù)網(wǎng)站欄目的設計維護,并完成信息的分權限的發(fā)布審核等其他內容管理系統的特色功能。
主要欄目包括:首頁(yè)、新聞動(dòng)態(tài)、采購公告、中標公告、服務(wù)指南、下載中心、聯(lián)系我們
2、計劃管理
計劃管理,實(shí)現計劃的申報、自查、修改、逐級審核和查詢(xún)等功能,即滿(mǎn)足申報的管理(申請單位、項目名稱(chēng)、預算、采購方式和物料明細等),又能及時(shí)掌握公司的采購動(dòng)向,同時(shí)滿(mǎn)足采購計劃可以按物資類(lèi)別和金額的要求,確定招標采購執行部門(mén),
3、供應商管理
通過(guò)供應商庫的建設,對物資和供應商進(jìn)行分類(lèi)、分級進(jìn)行管理,同時(shí)建立供應商檔案
了解各采購品類(lèi)及供應商分布情況,供應商數量比較多,可進(jìn)行供應商優(yōu)化,供應商數量不足的,需要加大供應商尋源力度,
通過(guò)對供應商的價(jià)格、貨物質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)等因素對供應商進(jìn)行績(jì)效考核評價(jià),建立供應商等級管理、黑名單目錄等。
建立供應商歷史信息、價(jià)格信息等的供應商檔案,實(shí)現一經(jīng)進(jìn)入,終生存檔。
4、招標系統
電子招投標管理分為公開(kāi)招標和邀請招標,是招標采購平臺的核心系統,主要處理項目需求到項目結果公告過(guò)程中所有環(huán)節的信息錄入和各環(huán)節的批核過(guò)程。從招標預告、標書(shū)編制、標書(shū)費和保證金管理、澄清、開(kāi)標、評標專(zhuān)家抽取及評標管理、決標定標等招標項目全過(guò)程的業(yè)務(wù)管理功能。
5、詢(xún)比價(jià)系統
詢(xún)比價(jià)方式分為公開(kāi)、邀請公開(kāi)二種方式,可以同時(shí)向一家或多家供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)單,供應商報價(jià)后,通過(guò)比價(jià)與供應商進(jìn)行談判,從而確定最終供應商的采購方式,適用于標準統一的物質(zhì)。
通過(guò)詢(xún)價(jià)采購可以將采購人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),進(jìn)行快速、準確、規范、有效地詢(xún)比采購,從而幫助公司采購人員選擇最佳的供應商,確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本運行。
6、競價(jià)系統
網(wǎng)上競價(jià)功能是招標方式和拍賣(mài)技術(shù)以及現代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機結合,同時(shí)支持拍賣(mài)和反拍兩種完全不同的競價(jià)方式。通過(guò)該種方式的應用順應企業(yè)最大限度降低采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的要求,營(yíng)造激烈競爭的競價(jià)現場(chǎng),改變傳統“面對面”的機制,使投標方通過(guò)異地、遠程、實(shí)時(shí)、逼價(jià)引發(fā)賣(mài)主間的激烈競爭,從而極大地降低采購及交易成本。
7、專(zhuān)家庫管理
專(zhuān)家庫管理包括專(zhuān)家信息采集、基本信息維護、證書(shū)信息維護和查詢(xún)統計等部分。
專(zhuān)家抽取可以進(jìn)行系統隨機抽取和手動(dòng)指定抽取、以及自動(dòng)語(yǔ)音抽取。
8、檔案管理
檔案管理將對項目過(guò)程中的各種計劃、采購方案、投標文件、報價(jià)(含報價(jià)、澄清、圖紙等),評標報告、決標等匯總資料歸類(lèi)存檔;確保電子標書(shū)、綜合評審表、商務(wù)評審表、技術(shù)評審表、開(kāi)標一覽表、投標報價(jià)(含多次報價(jià))、澄清文件等資料有序歸類(lèi)存檔。有效的解決了檔案資料長(cháng)期存儲的安全性、保密性及法律有效性等問(wèn)題。
9、統計分析系統
統計分析是管理系統的體現,準確多樣的統計報表和數據分析,能為領(lǐng)導提供決策依據。
統計報表:為用戶(hù)提供圖表并茂分析展示功能。包括:計劃執行統計、項目信息統計、供應商信息統計分析、節支率統計等。
10、訂單協(xié)同管理
根據合同在線(xiàn)生成發(fā)貨通知單、供應商確認訂單、在線(xiàn)發(fā)貨、收貨、對賬、發(fā)票、結算等操作,
支持與ERP系統數據對接。支持在移動(dòng)微信端進(jìn)行操作,實(shí)現實(shí)時(shí)操作。
11、即時(shí)通訊
支持業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員等相關(guān)人員通過(guò)即時(shí)通訊進(jìn)行溝通項目和訂單的進(jìn)度,所有溝通記錄支持存檔備查。
支持通過(guò)微信端進(jìn)行即時(shí)溝通。
12、物資庫管理
支持物資(商品)庫按采購類(lèi)別建立和管理。支持多級別物資管理
可按采購類(lèi)別設置采購權限和審核,定義某個(gè)采購類(lèi)別責任人。
支持通過(guò)接口與ERP系統實(shí)現物料商品數據同步。
12、價(jià)格庫管理
支持對投標報價(jià)、合同價(jià)格、詢(xún)價(jià)價(jià)格進(jìn)行跟蹤管理;
支持對各種價(jià)格進(jìn)行分析,形成歷史價(jià)格庫;
通過(guò)歷史價(jià)格信息庫分析形成標桿價(jià)、參考價(jià),實(shí)現輔助評標。
13、模板庫管理
支持對按分類(lèi)、周期等建立供應商評價(jià)、綜合評分模板管理;
支持對招標文件、評標報告、中標通知書(shū)等模板管理,自動(dòng)生成招標文件等,減輕工作量;
支持對招標公告、變更公告、邀標書(shū)、郵件通知、短信通知等進(jìn)行模板化管理。
14、質(zhì)量管理
支持樣品管理、質(zhì)量結果、質(zhì)量事件等相關(guān)管理,
支持與供應商績(jì)效考核評價(jià)進(jìn)行關(guān)聯(lián)認證
15、庫存管理
支持多公司多倉庫應用。
支持入庫、出庫、庫存、紅沖、調撥、盤(pán)點(diǎn)、庫存預警等相關(guān)管理
提供業(yè)務(wù)過(guò)程管理,讓企業(yè)隨時(shí)掌控業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。
基于大數據分析的庫存分析報表(如庫存分布狀況、庫存安全預警、呆賬提示等)。
支持與物流執行系統、采購系統、財務(wù)系統等相結合應用,隨時(shí)掌控物品的動(dòng)向與價(jià)格
16、移動(dòng)端
支持APP、微信端進(jìn)行多種方式進(jìn)行互動(dòng);
支持移動(dòng)端查看采購公告信息、項目進(jìn)度,
支持采購業(yè)務(wù)中的報價(jià)、審批、訂單收發(fā)貨等功能;
支持與微信端綁定的即時(shí)通訊,