電子招標方案
電子招標平臺管理系統促進(jìn)企業(yè)采購公平、公開(kāi)、公正、信息化、規范化,提高采購的工作效率,增加采購的透明度,降低采購成本,通過(guò)建立高效、便捷、安全、穩健的并能為企業(yè)及各下屬機構服務(wù)的采購平臺,將采購過(guò)程及時(shí)、完整地公布于互聯(lián)網(wǎng)上,接受企業(yè)全員的監督,提高企業(yè)采購的服務(wù)水平及形象。
系統整體支持集中招標采購與分級管理采購多種模式,可按公司組織機構:招投標中心、采購部、下屬生產(chǎn)企業(yè)、業(yè)務(wù)部門(mén)等多級機構進(jìn)行組織機構設置。
電子招投標平臺功能介紹
采購門(mén)戶(hù)網(wǎng)站-方便供應商外網(wǎng)查看信息的基本網(wǎng)站 | ||
1 | 采購門(mén)戶(hù) | 建立簡(jiǎn)單的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站首頁(yè),實(shí)現信息公開(kāi),分供應商門(mén)戶(hù)和采購方門(mén)戶(hù)。支持供應商在線(xiàn)注冊和登錄。 |
2 | 公告發(fā)布 | 提供招標公告、詢(xún)價(jià)公告、競價(jià)公告、更正公告、中標公告、新聞通知等的信息公開(kāi) |
3 | 新聞中心 | 發(fā)布集團新聞、通知、行業(yè)資訊等 |
4 | 服務(wù)指南 | 圍繞電子采購平臺使用和推廣進(jìn)行的注冊、招標、投標的操作指導 |
5 | 下載中心 | 針對系統使用需要提供下載的文檔,如操作手冊、操作視頻等。 |
計劃管理 | ||
1 | 計劃錄入 | 需求單位錄入或導入需要采購的需求標的信息,并送領(lǐng)導審核 |
2 | 計劃指派 | 將計劃委派給具體的項目經(jīng)辦人。 |
3 | 計劃受理 | 采購人員針對審批完成的計劃,確認有無(wú)問(wèn)題,無(wú)問(wèn)題則受理進(jìn)入立項。 |
4 | 計劃立項 | 針對立項計劃組織項目會(huì )議,確定采購方式、采購時(shí)間等 |
工作協(xié)同管理-支持業(yè)務(wù)過(guò)程中的事項待辦,按角色待辦和項目進(jìn)度節點(diǎn)進(jìn)行通知協(xié)同。 | ||
1 | 待辦管理 | 自動(dòng)生成工作待辦,包括計劃員、采購人員、領(lǐng)導審批、專(zhuān)家、監標人、供應商等的工作提示引導, |
2 | 郵件通知系統 | 通過(guò)郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)消息提醒。 |
3 | 短信提醒 | 支持在采購業(yè)務(wù)不同環(huán)節,通過(guò)短信方式提醒,實(shí)現信息即時(shí)傳達。 |
4 | 進(jìn)行中的招標項目 | 項目相關(guān)人員隨時(shí)了解招標項目進(jìn)度,及時(shí)反饋?lái)椖壳闆r, |
招標管理系統 | ||
1 | 招標項目發(fā)布 | 創(chuàng )建招標項目, 編輯招標項目要點(diǎn)、推薦供應商短名單、制作招標文件等,及送領(lǐng)導審核發(fā)布 |
2 | 招標公告 | 編輯、發(fā)布招標公告,(公告內容由系統根據公告模塊自動(dòng)生成),送領(lǐng)導審批并發(fā)布 |
3 | 在線(xiàn)報名 | 供應商查詢(xún)項目招標公告,根據項目招標資質(zhì)要求在線(xiàn)申請報名, |
4 | 供應商報名管理 | 根據報名名單進(jìn)行核對,確認最終參與項目投標單位。 |
5 | 費金管理 | 管理供應商標書(shū)費、保證金的繳納、退還; |
招標人對標書(shū)下載和投標權限的控制管理。 | ||
6 | 標前澄清 | 在投標截止時(shí)間之前,投標單位可以向招標人提出標書(shū)疑問(wèn)請求, |
招標方可以在線(xiàn)答復問(wèn)題和澄清,以及補充說(shuō)明 | ||
7 | 在線(xiàn)投標 | 投標人可以在線(xiàn)提交投標文件和報價(jià),在投標截止時(shí)間內,投標人可以修改/補充/撤回投標文件,撤回投標文件不允許再次投標。 |
8 | 專(zhuān)家抽取 | 在開(kāi)標前進(jìn)行專(zhuān)家抽取,支持自動(dòng)抽取、手工抽取、指定專(zhuān)家等 |
9 | 在線(xiàn)開(kāi)評標 | 在規定的開(kāi)標時(shí)間,按系統規定的流程完成開(kāi)標。(支持遠程視頻開(kāi)評標系統) |
不滿(mǎn)足開(kāi)標情況,支持轉議價(jià)開(kāi)標或延后開(kāi)標,重新進(jìn)入報名、投標環(huán)節 | ||
招標人在到達開(kāi)標時(shí)間,專(zhuān)家與監標人簽到確認后進(jìn)行統一解密開(kāi)標 | ||
專(zhuān)家針對項目設定的評標規則進(jìn)行在線(xiàn)評標(最低價(jià)法與綜合評標法) | ||
10 | 廢標 | 可以發(fā)起針對單個(gè)供應商的廢標; |
11 | 標后澄清 | 開(kāi)標以后,在評標過(guò)程中,招標人可以根據項目需要向投標單位提出澄清要求,由投標單位進(jìn)行在線(xiàn)回應,可以就方案及價(jià)格等內容進(jìn)行多次澄清,系統記錄所有過(guò)程數據。 |
澄清范圍可以定向或者公開(kāi),一對一或一對多的澄清 | ||
12 | 評標報告 | 評標結束后,根據評標專(zhuān)家意見(jiàn)自動(dòng)生成評標報告。 |
13 | 在線(xiàn)定標 | 招標人按評議結果進(jìn)行確定推薦中標候選人方案,可按各標的物的整包、標的物明細、標的物數量比例等方式靈活推薦定標 |
14 | 定標審批 | 提交領(lǐng)導進(jìn)行授標結果的審批,審批不通過(guò)重新授標處理。 |
15 | 中標公告 | 系統根據規則自動(dòng)生成中標結果公告。 |
16 | 中標結果查詢(xún) | 結束的招標項目其結果會(huì )在網(wǎng)站公布。投標方也可以查詢(xún)參與已經(jīng)結束的招標項目的情況。 |
17 | 流標處理 | 對于招議標結果未達到采購方要求或招標過(guò)程中的其他原因,采購方可以宣布本次招標項目流標。 |
詢(xún)比價(jià)系統 | ||
1 | 詢(xún)比價(jià)項目發(fā)布 | 分為邀請和公開(kāi)兩種發(fā)布,新建詢(xún)價(jià)項目,制作詢(xún)價(jià)文件,發(fā)布詢(xún)價(jià)公告, |
2 | 供應商報名 | 供應商通過(guò)邀請或詢(xún)價(jià)公告報名 |
3 | 財務(wù)管理 (可配置省略) | 確認供應商的標書(shū)費、和保證金的繳納情況,給與下載標書(shū)、投標權限管理 |
4 | 供應商在線(xiàn)報價(jià) | 針對詢(xún)比價(jià)標的物進(jìn)行報價(jià),并支持上傳相關(guān)文件,支持報品牌等信息。 |
5 | 在線(xiàn)開(kāi)評標 | 解密開(kāi)標,生成報價(jià)一覽表,針對供應商報價(jià)進(jìn)行比價(jià)和澄清(遠程視頻開(kāi)評標系統) |
6 | 定標 | 確定最優(yōu)供應商進(jìn)行定標,并提交審核 |
7 | 詢(xún)比價(jià)結果公告 | 根據定標結果,自動(dòng)生成詢(xún)比價(jià)結果公告 |
8 | 流標 | 針對報名不足3家或者供應商不響應報價(jià)進(jìn)行流標處理 |
9 | 廢標 | 針對供應商投標不響應實(shí)質(zhì)詢(xún)價(jià)或未提供響應的資料,做廢標處理 |
競價(jià)系統(拍賣(mài)與反拍賣(mài))-適用于標準物資的采購和廢舊物資的處理 | ||
1 | 發(fā)布競價(jià)項目 | 分為邀請和公開(kāi)發(fā)布兩種,新建競價(jià)項目,編輯競價(jià)文件和競價(jià)規則(試競價(jià)、正式競價(jià)、延時(shí)競價(jià)、降價(jià)幅度等),對競價(jià)項目進(jìn)行審批 |
2 | 報名審核 | 供應商報名審核,確定供應商名單 |
3 | 財務(wù)管理(可省略) | 管理保證金的收取和退款,投標權限的控制(可配置不收) |
4 | 競價(jià)大廳 | 管理供應商報價(jià)、競價(jià)單信息、報價(jià)輪次、參與供應商數量、已經(jīng)報價(jià)次數、各競價(jià)供應商(匿名)報價(jià)列表、當前競價(jià)排名、當前最低價(jià)、競價(jià)規則、系統時(shí)間、競價(jià)時(shí)間延遲等。 |
5 | 競價(jià)評審(可配) | 可根據系統設置的規則確定競價(jià)結果,也可經(jīng)專(zhuān)家評審確定競價(jià)結果 |
6 | 競價(jià)結果發(fā)布 | 發(fā)布定標及競價(jià)結果,經(jīng)審批后確定供應商中標。 |
供應商管理 | ||
1 | 新供應商注冊 | 供應商在前臺網(wǎng)站注冊錄入基本信息資料,提交申請。 |
2 | 供應商準入審核 | 按準入規則和要求申請入庫,對注冊及精確尋源添加的供應商確認審核結果。 |
3 | 供應商信息查詢(xún) | 將供應商的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢(xún)、統計。 |
4 | 供應商資質(zhì)管理 | 管理供應商提供的資質(zhì)證書(shū)、過(guò)期提醒、資質(zhì)文件變更申請及審核流程。 |
5 | 推薦供應商 | 根據項目類(lèi)別和特點(diǎn)進(jìn)行推薦供應商名單,供內部選擇 |
6 | 黑名單管理 | 將供應商加入黑名單,將不允許登錄和在采購過(guò)程中選擇 |
7 | 供應商評價(jià) | 根據供應商的供貨質(zhì)量、周期等進(jìn)行綜合評價(jià) |
8 | 供應商等級管理 | 根據評價(jià)結果或物資重要程度等調整供應商等級關(guān)系。 |
專(zhuān)家管理 | ||
1 | 專(zhuān)家基本信息管理 | 按準入規則和要求入庫,支持專(zhuān)家導入和新注冊審核入庫 |
2 | 專(zhuān)家抽取 | 支持隨機抽取、手動(dòng)指定抽取及相結合方式等(支持專(zhuān)家抽取自動(dòng)語(yǔ)音通知) |
3 | 申請抽取專(zhuān)家 | 分子公司事業(yè)部向總部,或業(yè)務(wù)人員向專(zhuān)管人員進(jìn)行申請抽取專(zhuān)家。 |
標底管理 | ||
1 | 標底管理 | 針對采購的標的物設定標底,支持按總價(jià)或明細價(jià)設定 |
檔案管理 | ||
1 | 項目歸檔 | 采購平臺上執行采購的所有項目數據,從采購立項到采購結果,中間產(chǎn)生的過(guò)程文件(包括但不限于,如:采購計劃公告、掃描件、采購文件、報名記錄、投標文件、投標報價(jià)、評標報告、評審記錄、中標公告等等)進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)歸檔,以便查詢(xún)及匯總統計。 |
統計分析 | ||
1 | 招詢(xún)標次數統計 | 統計各部門(mén)的招詢(xún)標總體情況。 |
2 | 節支率統計 | 統計項目與預算的節支率 |
3 | 供應商統計 | 供應商總數統計,以及分類(lèi)別進(jìn)行統計供應商。 |
合同管理 | ||
1 | 合同生成 | 根據項目結果,選擇合同模板,生成合同 |
2 | 合同管理 | 支持下載合同和在線(xiàn)查看合同,并生成合同臺賬 |
3 | 合同模板 | 合同模板的維護和建立。 |
監督管理 | ||
1 | 監督管理 | 項目流程監控、現場(chǎng)監督、制度落地、事后審計追溯的管理。 |
2 | 項目預警 | 對不符合法律法規和制度的監控點(diǎn)進(jìn)行預警提醒。 |
模板庫管理 | ||
1 | 文件模板 | 將招標文件、評標報告、中標通知書(shū)等文件性質(zhì)的模板進(jìn)行管理,系統自動(dòng)生成采購文件等。 |
2 | 公告模板 | 將招標公告、采購公告、變更公告、澄清公告、中標公告等進(jìn)行模板管理。 |
3 | 消息通知模板 | 將需要通過(guò)郵件、短信、微信等通知消息類(lèi)模板進(jìn)行管理。 |